Akuntansi
Software Akuntansi Umum vs Software Khusus Konstruksi: Apa Bedanya?
Tim KONSYS.ID 2 menit baca
Software akuntansi umum sangat baik untuk perusahaan dagang dan jasa: penjualan, pembelian, stok, dan laporan keuangan. Banyak kontraktor memakainya, lalu menambah Excel untuk hal-hal yang tidak tertangani.
Perbedaannya bukan soal mana yang lebih bagus, melainkan soal unit pengendalian. Di software umum, unitnya adalah perusahaan. Di konstruksi, unit pengendaliannya adalah proyek.
Perbandingan kebutuhan khas konstruksi
| Kebutuhan | Software akuntansi umum | Software khusus konstruksi |
|---|---|---|
| Laba rugi per proyek | Lewat tag/departemen, perlu disiplin input | Bawaan: setiap biaya terikat proyek |
| RAB vs realisasi | Umumnya tidak ada | Per proyek dan pos pekerjaan, dengan peringatan |
| Tagihan termin | Faktur biasa; potongan dihitung manual | Progres, uang muka, retensi, PPN, PPh dalam satu tagihan |
| Piutang retensi | Dicatat manual | Terpisah dan terpantau |
| Biaya dari lapangan | Diinput admin dari nota | Masuk dari lapangan, diverifikasi kantor |
| Upah tukang harian | Payroll karyawan bulanan | Absensi harian, lembur, kasbon per proyek |
| Pendapatan berdasarkan progres (WIP) | Jarang tersedia | Tersedia untuk pengakuan pendapatan sesuai progres |
Kapan software umum sudah cukup
- Usaha Anda lebih banyak menjual material daripada mengerjakan proyek.
- Proyek kecil dan pendek, dibayar lunas sekali di akhir.
- Tidak ada tukang harian; semua pekerjaan disubkontrakkan dengan harga borongan.
Biaya tersembunyi memakai software yang tidak pas
Biaya langganan software umum mungkin lebih murah, tetapi waktu admin untuk mengolah Excel tambahan setiap bulan juga biaya. Risiko terbesarnya adalah kerugian proyek yang terlambat diketahui karena laporan per proyek tidak tersedia setiap saat.
KONSYS untuk kontraktor
KONSYS dibangun dengan proyek sebagai pusatnya: setiap nota, upah, PO, dan tagihan subkon terikat ke proyek, sehingga laba per proyek dan RAB vs realisasi selalu tersedia. Termin, retensi, PPh final, dan laporan pendapatan PSAK 72 (WIP) sudah tersedia, begitu juga laporan keuangan perusahaan secara keseluruhan.
Artikel ini bersifat edukasi umum dan bukan nasihat pajak atau akuntansi. Ketentuan dapat berubah; pastikan perlakuan untuk kasus Anda dengan konsultan pajak atau akuntan.
Pertanyaan seputar topik ini
Apakah laporan keuangan standar tetap tersedia di software konstruksi?
Ya. Neraca, laba rugi, arus kas, dan buku besar tetap tersedia untuk perusahaan, ditambah laporan per proyek.
Bisakah memakai keduanya sekaligus?
Bisa, tetapi data harus dipindahkan bolak-balik dan rawan selisih. Lebih efisien memakai satu sistem yang mencakup keduanya.
Artikel lainnya
Diskusikan Kebutuhan Keuangan & Kontrol Proyek Anda
Jadwalkan sesi konsultasi dan demo interaktif bersama tim KONSYS untuk alur kerja yang relevan dengan perusahaan Anda.