Excel atau Software untuk Kontraktor? 7 Tanda Sudah Waktunya Pindah

7 tanda sudah waktunya pindah

1. 1Laba proyek baru diketahui setelah proyek selesai, dan sering mengejutkan.
2. 2Ada lebih dari satu versi file RAB atau rekap biaya, dan tidak jelas mana yang terbaru.
3. 3Nota dari lapangan menumpuk dan baru direkap di akhir bulan.
4. 4Rekap absensi dan upah tukang memakan satu hari atau lebih setiap periode.
5. 5Retensi atau termin pernah terlambat ditagih karena lupa.
6. 6Hanya satu orang yang paham isi file, sehingga pekerjaan berhenti saat ia cuti.
7. 7Pemilik tidak bisa melihat posisi kas, piutang, dan hutang tanpa meminta laporan.

Risiko bertahan di Excel

• Rumus yang tertimpa atau baris yang terlewat tidak memberi peringatan apa pun.
• Tidak ada jejak siapa yang mengubah angka dan kapan.
• Tidak ada persetujuan: siapa pun yang membuka file bisa mengubah biaya.
• Data lapangan selalu terlambat, sehingga keputusan diambil dari angka bulan lalu.

Kapan Excel masih cukup

Jika Anda menjalankan satu proyek kecil dalam satu waktu, dikerjakan sendiri atau dengan satu admin, dan laporan keuangan hanya dibutuhkan setahun sekali, Excel yang rapi masih masuk akal. Gunakan satu file per proyek dengan format yang konsisten agar mudah dipindahkan nanti.

Pindah tanpa mengetik ulang

Pindah ke software tidak harus mulai dari nol. KONSYS menyediakan impor dari Excel/CSV untuk bagan akun, saldo awal, proyek, RAB/BoQ, pemasok, pekerja, dan transaksi, dengan laporan error per baris. Urutan impor yang disarankan dijelaskan di panduan migrasi kami.

Panduan lengkap: “Cara Pindah dari Excel ke KONSYS: Urutan Impor Data yang Benar”.