Akuntansi
Berapa Biaya Software Akuntansi Kontraktor? Komponen yang Perlu Dihitung
Tim KONSYS.ID 2 menit baca
Saat membandingkan software, kebanyakan orang langsung melihat harga per bulan. Padahal biaya total juga ditentukan oleh batas pengguna, batas proyek, biaya implementasi, dan waktu yang dibutuhkan tim untuk mulai memakainya.
Artikel ini membantu Anda menghitung biaya yang sebenarnya, supaya tidak kaget setelah berlangganan.
Komponen biaya
| Komponen | Yang perlu ditanyakan |
|---|---|
| Langganan | Per bulan atau per tahun? Berapa potongan bila bayar tahunan? |
| Jumlah pengguna | Berapa akun termasuk paket? Apakah mandor/pelaksana perlu akun berbayar? |
| Jumlah proyek | Apakah ada batas proyek aktif? |
| Modul | Apakah pengadaan, gudang, subkon, dan pajak termasuk, atau tambahan? |
| Implementasi & migrasi | Apakah ada biaya setup? Apakah data Excel bisa diimpor sendiri? |
| Pelatihan & dukungan | Bagaimana cara meminta bantuan dan berapa lama responsnya? |
Cara menilai apakah sepadan
Bandingkan biaya langganan dengan dua hal: waktu admin yang dihemat dan kerugian yang bisa dicegah. Contoh sederhana: bila rekap nota, absensi, dan termin menghabiskan 4 hari kerja admin per bulan, dan sistem memangkasnya menjadi 1 hari, ada 3 hari kerja yang kembali setiap bulan.
Kerugian yang dicegah biasanya jauh lebih besar: retensi yang lupa ditagih, termin yang terlambat diajukan, atau proyek yang melebihi anggaran tanpa disadari. Satu kejadian seperti itu di satu proyek bisa melebihi biaya langganan setahun.
Angka di atas hanya ilustrasi. Hitung dengan kondisi perusahaan Anda sendiri.
Contoh: paket KONSYS
| Paket | Harga | Batas utama |
|---|---|---|
| Starter | Rp499.000/bulan atau Rp4.990.000/tahun | 3 proyek aktif, 5 pengguna, 1 nomor WhatsApp |
| Professional | Rp1.490.000/bulan atau Rp14.900.000/tahun | 15 proyek aktif, 20 pengguna, 3 nomor WhatsApp, plus pengadaan, gudang, subkon, pajak, job cost |
| Enterprise | Harga kontrak | Tanpa batas proyek/pengguna, multi-entitas, opsi server sendiri |
Tips sebelum berlangganan
- 1Manfaatkan masa uji coba dengan data proyek sungguhan, bukan data contoh.
- 2Hitung jumlah proyek aktif dan pengguna untuk 12 bulan ke depan, bukan hanya hari ini.
- 3Mulai dari paket yang pas; naik paket bisa dilakukan saat dibutuhkan.
- 4Pastikan data bisa diekspor kembali bila suatu saat Anda pindah sistem.
Artikel ini bersifat edukasi umum dan bukan nasihat pajak atau akuntansi. Ketentuan dapat berubah; pastikan perlakuan untuk kasus Anda dengan konsultan pajak atau akuntan.
Pertanyaan seputar topik ini
Apakah ada uji coba gratis di KONSYS?
Ada, 14 hari. Anda bisa mendaftar sendiri dan langsung mencoba dengan data proyek Anda.
Apakah mandor perlu akun berbayar?
Tim lapangan yang hanya melapor lewat WhatsApp cukup didaftarkan nomornya ke proyek. Akun pengguna dibutuhkan untuk yang membuka aplikasi web, seperti finance, PM, dan direktur.
Artikel lainnya
Diskusikan Kebutuhan Keuangan & Kontrol Proyek Anda
Jadwalkan sesi konsultasi dan demo interaktif bersama tim KONSYS untuk alur kerja yang relevan dengan perusahaan Anda.