Cara Mengelola Kasbon Tukang agar Tidak Jadi Piutang Macet

Lima aturan kasbon yang sehat

1. 1Tetapkan batas, misalnya maksimal sekian hari upah atau nominal tertentu per minggu.
2. 2Catat setiap kasbon atas nama pekerja, bukan hanya total per mandor.
3. 3Potong otomatis saat gajian, tetapi jangan sampai upah yang diterima menjadi negatif.
4. 4Lunasi dari kasbon yang paling lama lebih dulu, agar umur kasbon terpantau.
5. 5Tinjau saldo kasbon setiap minggu, terutama sebelum pekerja pindah proyek atau berhenti.

Kasbon itu piutang, bukan biaya

Kesalahan akuntansi yang umum adalah mencatat kasbon sebagai biaya upah. Akibatnya biaya proyek terlihat membengkak padahal uang itu akan kembali lewat potongan upah.

Yang benar: saat kasbon diberikan, catat sebagai piutang karyawan (kasbon). Saat gajian, upah kotor dicatat sebagai biaya, dan potongan kasbon mengurangi piutang tersebut.

Di KONSYS

Kasbon bisa dilaporkan lewat WhatsApp atau dicatat di kantor per pekerja. Saat Payroll diproses, potongan kasbon = saldo kasbon pekerja, paling banyak sebesar upah kotornya, dan kasbon dilunasi dari yang terlama. Jurnalnya otomatis: biaya upah, kas, dan pengurangan piutang kasbon.