Operasional Lapangan
Rekap Absensi Tukang Proyek: Dari Buku Tulis ke Rekap Otomatis
Tim KONSYS.ID 2 menit baca
Absensi tukang menentukan dua hal sekaligus: berapa upah yang dibayar dan berapa biaya tenaga kerja tiap proyek. Bila absensi hanya dicatat di buku tulis mandor, keduanya ikut tidak pasti.
Format rekap yang siap dipakai untuk upah
Satu baris per pekerja per hari, bukan satu baris per minggu. Dari data harian ini rekap mingguan dan biaya per proyek bisa disusun kapan saja.
| Tanggal | Pekerja | Proyek | Hadir | Lembur (jam) | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|
| 20/10/2026 | Budi | RUKO | Ya | 2 | Cor plat lt 2 |
| 20/10/2026 | Slamet | RUKO | Tidak | 0 | Izin |
| 21/10/2026 | Budi | GDCK | Ya | 0 | Pindah ke gudang |
Hal yang sering terlewat
- Pekerja pindah proyek di tengah minggu: catat proyek per hari agar biayanya tepat.
- Izin, sakit, dan alpa dibedakan bila mempengaruhi aturan upah.
- Lembur dicatat di hari yang sama, bukan ditambahkan saat gajian.
- Tarif upah yang berubah: rekap lama tetap memakai tarif lama.
Mengumpulkan absensi tanpa buku tulis
Cara paling realistis adalah lewat saluran yang sudah dipakai mandor setiap hari. Di KONSYS, mandor atau pelaksana cukup mengirim pesan WhatsApp seperti “absen Budi, Slamet, Tono”, “semua hadir kecuali Slamet”, atau foto daftar hadir. Nama dicocokkan dengan daftar pekerja, dan foto daftar hadir dibacakan dulu untuk dikonfirmasi. Salah catat bisa dikoreksi atau dibatalkan lewat chat.
Bila absensi lama tersimpan di Excel, riwayatnya bisa diimpor sekaligus.
Artikel ini bersifat edukasi umum dan bukan nasihat pajak atau akuntansi. Ketentuan dapat berubah; pastikan perlakuan untuk kasus Anda dengan konsultan pajak atau akuntan.
Pertanyaan seputar topik ini
Apakah absensi cukup jumlah orang saja?
Untuk laporan harian, jumlah per jabatan sudah cukup. Untuk upah, absensi harus per nama karena tarif tiap pekerja bisa berbeda.
Bagaimana dengan tukang borongan?
Pekerja borongan dibayar per volume pekerjaan, bukan per hari hadir. Absensi tetap berguna untuk laporan harian, tetapi pembayarannya mengikuti opname volume.
Artikel lainnya
Diskusikan Kebutuhan Keuangan & Kontrol Proyek Anda
Jadwalkan sesi konsultasi dan demo interaktif bersama tim KONSYS untuk alur kerja yang relevan dengan perusahaan Anda.