Manajemen Proyek
Aplikasi Kontrol RAB Proyek: Memantau RAB vs Realisasi Sebelum Terlambat
Tim KONSYS.ID 2 menit baca
Banyak kontraktor menyusun RAB dengan teliti saat penawaran, lalu jarang membukanya lagi selama proyek berjalan. Biaya aktual baru dibandingkan dengan RAB di akhir, ketika sudah terlambat untuk memperbaikinya.
Aplikasi kontrol RAB membalik urutannya: setiap biaya yang disetujui langsung mengurangi sisa anggaran, sehingga penyimpangan terlihat saat pekerjaan masih berjalan.
Apa yang dipantau
| Ukuran | Artinya |
|---|---|
| Anggaran RAB | Batas biaya per proyek dan per pos pekerjaan |
| Realisasi | Biaya yang sudah diverifikasi: nota, upah, material diterima, subkon |
| Komitmen | PO dan SPK yang sudah diterbitkan tetapi belum ditagih |
| Penyerapan | Realisasi dibanding RAB, dalam persen |
| Estimasi sampai selesai | Perkiraan biaya akhir berdasarkan tren saat ini |
Peringatan yang berguna
Peringatan yang terlalu sering diabaikan, peringatan yang terlambat tidak berguna. Di KONSYS, modul Job Cost memberi peringatan saat penyerapan biaya sebuah proyek mencapai 80% dan 100% dari anggaran. Dashboard juga menandai proyek yang realisasinya melebihi RAB.
- 80%: waktunya meninjau sisa pekerjaan dan sisa anggaran.
- 100%: biaya berikutnya adalah pengurang margin; perlu keputusan, misalnya change order atau efisiensi.
Agar angka realisasi bisa dipercaya
- 1Ikat setiap biaya ke proyek sejak awal, termasuk nota kecil dari lapangan.
- 2Verifikasi nota setiap hari agar realisasi tidak tertinggal.
- 3Catat PO sebagai komitmen agar biaya yang sudah dipesan ikut terlihat.
- 4Bandingkan penyerapan biaya dengan progres fisik: penyerapan 70% dengan progres 40% adalah tanda bahaya.
Dari RAB Excel ke sistem
RAB yang sudah Anda susun di Excel bisa diimpor ke KONSYS, termasuk BoQ per pos pekerjaan. Setelah itu, setiap nota, upah, penerimaan barang, dan tagihan subkon yang disetujui langsung tercermin di RAB vs realisasi dan laporan laba proyek.
Artikel ini bersifat edukasi umum dan bukan nasihat pajak atau akuntansi. Ketentuan dapat berubah; pastikan perlakuan untuk kasus Anda dengan konsultan pajak atau akuntan.
Pertanyaan seputar topik ini
Apakah RAB bisa direvisi?
Bisa. Perubahan lingkup sebaiknya dicatat sebagai change order/addendum agar riwayat anggaran dan nilai kontrak tetap jelas.
Apakah biaya overhead kantor ikut dihitung?
Biaya kantor pusat umumnya dicatat sebagai beban usaha, bukan biaya proyek, kecuali Anda memilih untuk mengalokasikannya.
Artikel lainnya
Diskusikan Kebutuhan Keuangan & Kontrol Proyek Anda
Jadwalkan sesi konsultasi dan demo interaktif bersama tim KONSYS untuk alur kerja yang relevan dengan perusahaan Anda.