Manajemen Proyek
Cara Mencatat Mutasi Material Antarproyek agar Biaya Tetap Akurat
Tim KONSYS.ID 2 menit baca
Semen sisa, besi potongan, atau scaffolding sering dipindah dari satu proyek ke proyek lain. Bila tidak dicatat, biaya material tetap menempel di proyek asal. Hasilnya, laba rugi kedua proyek sama-sama salah.
Informasi minimal yang harus dicatat
- Tanggal pemindahan
- Material, jumlah, dan satuan
- Proyek atau gudang asal dan tujuan
- Nilai per satuan (harga perolehan)
- Pengirim, penerima, dan foto muatan sebagai bukti
Alur yang disarankan
- 1Tim lapangan melaporkan pemindahan saat material dimuat, lengkap dengan foto muatan.
- 2Bagian gudang atau logistik memeriksa dan membuat dokumen mutasi resmi.
- 3Saat dokumen diposting, stok proyek asal berkurang dan stok proyek tujuan bertambah dengan nilai yang sama.
- 4Biaya material ikut berpindah sehingga laporan per proyek tetap akurat.
Contoh
20 sak semen dengan harga perolehan Rp65.000/sak dipindah dari proyek Ruko ke Gudang Cikarang.
| Proyek Ruko | Gudang Cikarang | |
|---|---|---|
| Stok semen | −20 sak | +20 sak |
| Nilai material | −Rp1.300.000 | +Rp1.300.000 |
Di KONSYS
Tim lapangan bisa melaporkan mutasi lewat WhatsApp. Asisten menanyakan proyek tujuan bila belum disebut dan meminta foto muatan, lalu laporan tercatat di log mutasi antarproyek. Pemindahan stok resmi diposting bagian gudang lewat dokumen mutasi di modul Gudang.
Saat ini laporan mutasi dari WhatsApp belum otomatis mengubah saldo stok; stok resmi tetap mengikuti dokumen mutasi yang diposting gudang.
Artikel ini bersifat edukasi umum dan bukan nasihat pajak atau akuntansi. Ketentuan dapat berubah; pastikan perlakuan untuk kasus Anda dengan konsultan pajak atau akuntan.
Pertanyaan seputar topik ini
Nilai berapa yang dipakai untuk mutasi?
Umumnya harga perolehan material, bukan harga pasar saat dipindah, agar tidak ada laba atau rugi semu antarproyek.
Bagaimana dengan alat yang dipindah?
Alat milik sendiri dicatat lewat register aset/alat; biayanya ke proyek biasanya lewat alokasi sewa atau penyusutan, bukan mutasi material.
Artikel lainnya
Diskusikan Kebutuhan Keuangan & Kontrol Proyek Anda
Jadwalkan sesi konsultasi dan demo interaktif bersama tim KONSYS untuk alur kerja yang relevan dengan perusahaan Anda.